Nhà Xưởng Chuyển Địa Điểm Mất Bao Lâu?

Nhà xưởng chuyển địa điểm thường mất từ vài ngày đến vài tuần, tùy vào quy mô, số lượng máy móc, khoảng cách và mức độ chuẩn bị của mặt bằng mới. Xưởng nhỏ, ít thiết bị nặng có thể hoàn tất trong một đến vài ngày, còn xưởng sản xuất có dây chuyền cần tháo lắp, hiệu chỉnh thì thời gian kéo dài hơn đáng kể. Thay vì hỏi một con số cố định, doanh nghiệp nên ước tính theo từng giai đoạn để có kế hoạch sát thực tế và hạn chế dừng sản xuất.

Thời gian chuyển nhà xưởng phụ thuộc vào những yếu tố nào

Không có hai đợt di dời nhà xưởng nào giống nhau hoàn toàn. Thời gian thực tế được quyết định bởi một nhóm yếu tố cụ thể, và mỗi yếu tố có thể làm tiến độ nhanh hay chậm đi vài ngày.

Quy mô và khối lượng hàng hóa

Diện tích xưởng, lượng nguyên vật liệu tồn kho và thành phẩm là căn cứ đầu tiên để tính số chuyến xe và nhân công. Kho càng nhiều hàng chưa phân loại, thời gian đóng gói và kiểm đếm càng lâu. Việc thanh lý bớt vật tư cũ trước khi chuyển giúp giảm đáng kể khối lượng.

Đặc thù máy móc, thiết bị

Máy móc cỡ lớn, dây chuyền liên hoàn hoặc thiết bị cần độ chính xác cao phải tháo rời, đánh dấu linh kiện và lắp đặt lại theo đúng kỹ thuật. Một số thiết bị cần xe cẩu, xe nâng chuyên dụng hoặc kỹ thuật viên của nhà sản xuất hỗ trợ. Đây thường là phần chiếm nhiều thời gian nhất.

Khoảng cách và điều kiện đường đi

Di dời trong cùng khu công nghiệp khác hẳn với chuyển sang tỉnh khác. Ngoài quãng đường, cần tính đến giờ cấm tải trong nội thành, đường hẻm nhỏ, cầu có giới hạn tải trọng. Những yếu tố này có thể buộc phải chia nhỏ chuyến hoặc vận chuyển vào ban đêm.

Mức độ sẵn sàng của mặt bằng mới

Nếu xưởng mới chưa hoàn thiện điện ba pha, nền chịu lực, hệ thống khí nén hay phòng cháy chữa cháy, máy móc dù đã chuyển đến cũng chưa thể vận hành. Nhiều doanh nghiệp chậm tiến độ không phải vì khâu vận chuyển mà vì nơi mới chưa đủ điều kiện.

Ước tính thời gian chuyển nhà xưởng theo quy mô

Các mốc dưới đây chỉ mang tính tham khảo để doanh nghiệp hình dung, thời gian chính xác cần được xác định sau khi khảo sát thực tế. Cách phân nhóm giúp bạn biết mình nên chuẩn bị trước bao lâu.

• Xưởng nhỏ, chủ yếu là hàng hóa và thiết bị rời: như xưởng may gia công, xưởng in nhỏ, kho linh kiện. Thường có thể hoàn tất trong khoảng một đến vài ngày nếu đóng gói sẵn.
• Xưởng vừa, có một số máy móc cần tháo lắp: như xưởng cơ khí, xưởng chế biến gỗ. Thời gian thường kéo dài khoảng một đến hai tuần, bao gồm cả lắp đặt và chạy thử.
• Nhà máy có dây chuyền sản xuất liên hoàn: cần kế hoạch chi tiết, có thể kéo dài vài tuần đến hơn, nhất là khi phải chuyển theo từng phân khu để duy trì sản xuất.

Lưu ý rằng thời gian chuẩn bị trước ngày chuyển, như khảo sát, lập phương án, xin giấy phép, thường không nằm trong các mốc trên nhưng lại rất cần thiết.

Các giai đoạn di dời và thời gian dành cho từng bước

Chia quá trình thành từng giai đoạn rõ ràng là cách dễ nhất để kiểm soát tiến độ. Mỗi bước có đầu việc riêng và người chịu trách nhiệm riêng.

1. Khảo sát và lập kế hoạch: đơn vị vận chuyển đến xưởng cũ và xưởng mới để đo đạc, đánh giá thiết bị, lối ra vào và đề xuất phương án. Nên thực hiện sớm, trước ngày chuyển vài tuần.
2. Chuẩn bị mặt bằng mới: hoàn thiện điện, nước, nền móng đặt máy, sơ đồ bố trí thiết bị. Giai đoạn này nên chạy song song với việc lập kế hoạch.
3. Phân loại, đóng gói hàng hóa: kiểm kê tồn kho, đóng thùng, dán nhãn theo khu vực đặt tại xưởng mới. Làm tốt bước này giúp khâu sắp xếp sau đó nhanh hơn nhiều.
4. Tháo dỡ máy móc: ngắt điện, xả dầu, chụp ảnh và đánh số linh kiện, gia cố các bộ phận dễ hư hỏng.
5. Vận chuyển: bốc xếp lên xe, cố định hàng, di chuyển theo lộ trình đã tính toán. Với khối lượng lớn, có thể chia làm nhiều đợt.
6. Lắp đặt, hiệu chỉnh và chạy thử: đặt máy đúng vị trí, cân chỉnh, đấu nối và vận hành thử trước khi sản xuất chính thức.

Cách rút ngắn thời gian, hạn chế gián đoạn sản xuất

Mục tiêu của phần lớn doanh nghiệp không chỉ là chuyển nhanh mà là giảm số ngày dừng máy. Một vài cách làm dưới đây giúp đạt được cả hai.

• Chuyển theo phân khu: di dời từng cụm máy hoặc từng bộ phận, phần còn lại vẫn hoạt động. Cách này kéo dài tổng thời gian nhưng giảm tác động đến đơn hàng.
• Tận dụng ngày nghỉ, ca đêm: lên lịch vận chuyển vào cuối tuần hoặc ngoài giờ sản xuất, đồng thời tránh giờ cấm tải.
• Chủ động tăng tồn kho thành phẩm: sản xuất bù trước ngày chuyển để vẫn có hàng giao cho khách trong thời gian dừng máy.
• Thống nhất sơ đồ bố trí từ đầu: mỗi thùng hàng, mỗi máy đều có vị trí đích rõ ràng, tránh phải di chuyển lại nhiều lần trong xưởng mới.
• Chọn đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm với hàng công nghiệp: có đủ xe tải, xe nâng, nhân sự bốc xếp và quy trình đóng gói phù hợp với thiết bị nặng.

Bên cạnh đó, nên thông báo trước cho khách hàng và nhà cung cấp về lịch chuyển và địa chỉ mới, để việc giao nhận nguyên liệu không bị gián đoạn.

Những trường hợp khiến việc chuyển nhà xưởng kéo dài

Có những tình huống làm tiến độ trễ hơn dự kiến, và phần lớn đều có thể phòng tránh nếu được lường trước. Doanh nghiệp nên rà soát các rủi ro này ngay từ giai đoạn lập kế hoạch.

• Thiếu giấy tờ, hồ sơ liên quan đến mặt bằng mới, phòng cháy chữa cháy hoặc môi trường khiến chưa thể vận hành.
• Không có bản vẽ hoặc tài liệu kỹ thuật của máy cũ, việc lắp đặt lại phải mò mẫm, mất thời gian.
• Thời tiết mưa lớn ảnh hưởng đến bốc xếp hàng hóa không chịu được ẩm.
• Lối ra vào hẹp, trần thấp khiến máy lớn không đưa qua được, phải phá dỡ tạm hoặc đổi phương án.
• Đóng gói sơ sài dẫn đến hư hỏng, phải chờ sửa chữa hoặc thay linh kiện.

Trường hợp không nên tự thực hiện là khi xưởng có thiết bị nặng, máy chính xác hoặc hàng hóa dễ vỡ, vì rủi ro hư hỏng và tai nạn lao động cao hơn nhiều so với chi phí thuê đơn vị chuyên nghiệp.

Nếu bạn đang chuẩn bị di dời và cần ước tính thời gian sát thực tế, Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Quân Khang Anh có thể hỗ trợ khảo sát và lên phương án vận chuyển kho bãi, nhà xưởng, công ty sản xuất cũng như các nhu cầu chuyển nhà ở, phòng trọ và liên kết đơn vị giao hàng. Liên hệ Hotline 0398240484, email vantaiquankhanganh@gmail.com hoặc đến địa chỉ Số 288, Quốc lộ 22, Phường Trung Mỹ Tây, TP Hồ Chí Minh để được tư vấn cụ thể.